Para poder ofrecerle nuestros servicios o para fines de correspondencia, necesitamos recopilar sus datos personales. Nos aseguramos de que la información que recopilamos y utilizamos se limite a este fin. Siempre procesamos sus datos personales para fines específicos, y la naturaleza de los datos recopilados depende de su interacción con nosotros. Nos comprometemos a ser transparentes en este sentido.

Nuestras bases legales para el control o tratamiento de datos personales son:

• Artículo 6.1(a) del RGPD (Consentimiento): Usted nos proporciona su consentimiento informado o tiene una expectativa razonable de que utilizaremos su información de una determinada manera, por ejemplo, para participar en los debates de nuestra comunidad o para conocer nuevos servicios u ofertas. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento seleccionando “eliminar mis datos” dentro del servicio específico o solicitándolo a privacy@moodle.com ;
• Artículo 6.1(b) RGPD (Contrato): Proporcionar nuestros servicios y cumplir nuestras obligaciones con usted, generalmente relacionadas con los términos del servicio o un acuerdo de asociación;
• Artículo 6.1(c) RGPD (Obligación legal): La necesidad de cumplir con nuestras obligaciones legales; y/o
• Artículo 6.1(f) del RGPD (interés legítimo): cuando sea de nuestro interés legítimo hacerlo. Solo nos basamos en los “intereses legítimos” como base legal para el procesamiento por nuestra parte o por parte de terceros que utilizamos para estos fines:
  • reclutamiento e inducción de nuevos empleados, contratistas y otras personas que trabajan con nosotros;
  • contactos de emergencia para personas que trabajan con nosotros, como empleados y contratistas para fines de salud y seguridad;
  • desarrollo de negocios; o
  • proporcionar sistemas de inicio de sesión a los usuarios a través de sus cuentas de redes sociales existentes.

Cuando nos basamos en una base específica para procesar su información y usted desea oponerse a ese procesamiento, debe tener en cuenta que es posible que no pueda continuar utilizando nuestros servicios.

Las categorías especiales de datos personales (artículo 9 del RGPD) que procesamos son:

• datos biométricos en forma de imágenes faciales, donde usted ha cargado y almacenamos su foto de perfil;
• datos de salud de empleados, contratistas y otras personas que trabajan con nosotros; y/o
• cualquier categoría especial de datos personales especiales que cualquier usuario proporcione voluntariamente al utilizar nuestros servicios (por ejemplo, en un foro o en una presentación).

Si necesitamos transmitir datos personales de categorías especiales (consulte el Artículo 9 del RGPD ) a un tercero, solo lo haremos de conformidad con las bases legales del Artículo 6 del RGPD , como se describe anteriormente.

Si desea más detalles, consulte nuestro Registro de información GDPR.

Moodle recopila datos personales de usted cuando interactúa con nosotros. Esto puede ocurrir a través de nuestros sitios web, por teléfono, en persona, incluso, sin limitación, cuando:

• crear una cuenta de usuario individual o corporativa;
• solicitar soporte;
• registrarse o participar en una clase en línea, examen, certificación, capacitación, transmisión web u otro evento;
• solicitar información o materiales;
• participar en encuestas o evaluaciones;
• participar en promociones, concursos o sorteos;
• realizar una compra a través de nuestra tienda o registrar productos;
• solicitar empleo;
• enviar preguntas o comentarios; o
• Enviar contenido o publicaciones en nuestros foros u otras páginas web interactivas.

Es posible que necesitemos transmitir sus datos personales a proveedores de servicios externos contratados por Moodle en el curso de la relación con usted. Lo hacemos porque hay servicios, como nuestra función de videoconferencia, que no funcionarán a menos que podamos realizar estas transferencias. Todos los terceros con los que compartimos sus datos están obligados a mantener seguros sus datos personales y a utilizarlos únicamente para la prestación del servicio necesario. Cuando sus datos ya no sean necesarios para cumplir con el servicio, se indicará a esos terceros que eliminen sus datos de acuerdo con nuestros procedimientos estándar.

Intentamos celebrar acuerdos de procesamiento de datos con nuestros proveedores de servicios externos para garantizar que solo procesen sus datos según nuestras instrucciones. Si obtiene productos o servicios directamente de nosotros en nombre de otros, nos aseguraremos de que celebre un acuerdo de procesamiento de datos (DPA) con nosotros. Será su responsabilidad celebrar acuerdos con sus estudiantes/empleados/clientes para garantizar que comprendan claramente el uso que hacen de nuestros sistemas.

Procesaremos (recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos) la información que nos proporcione de una manera compatible con el RGPD. Mantenemos salvaguardas físicas, organizativas y técnicas para todos los datos personales que tenemos. Nos esforzaremos por mantener su información precisa y actualizada, y no la conservaremos durante más tiempo del necesario. Estamos obligados a conservar cierta información de acuerdo con la ley, como la información necesaria para fines de impuestos sobre la renta y auditoría. El tiempo durante el cual se deben conservar ciertos tipos de datos personales se rige por los requisitos específicos del sector empresarial y las prácticas acordadas. Los datos personales pueden conservarse además de estos períodos según las necesidades comerciales individuales.

Procesaremos diferentes formas de datos personales durante el tiempo que sea necesario y proporcionado para el propósito para el que se han suministrado y almacenaremos los datos personales durante el menor tiempo posible, teniendo en cuenta los requisitos legales y del servicio.

No tenemos ningún interés en recopilar datos que no sean los necesarios para garantizar que nuestros servicios funcionen para usted. Si nos ponemos en contacto con usted con fines comerciales, no nos basaremos únicamente en este aviso de privacidad. Nos esforzaremos por obtener su consentimiento de forma adecuada. Moodle no vende datos y no tiene intención de hacerlo en el futuro.

En cualquier momento mientras poseamos o procesemos sus datos personales, usted tiene los siguientes derechos:

• derecho a retirar el consentimiento;
• derecho de acceso;
• derecho de rectificación;
• derecho de supresión;
• derecho a la portabilidad de datos;
• derecho a restringir el procesamiento;
• derecho a objetar;
• derecho a oponerse al tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles;
• derecho a saber;
• derecho a optar por no vender su información personal, aunque no vendamos sus datos;
• derecho a revisión judicial: en caso de que rechacemos su solicitud en virtud de los derechos de acceso, le proporcionaremos una razón de por qué;
• derecho a no sufrir discriminación si ejerce sus derechos;
• notificación de violaciones de datos; y/o
• el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Si somos el Responsable del tratamiento de sus datos, envíe su solicitud directamente al Responsable de protección de datos a dpo@moodle.com . Siempre le responderemos en el plazo de un mes.

Sin embargo, si estamos procesando sus datos en nombre de su Controlador de Datos (su proveedor de servicios), debe comunicarse con ellos directamente.

Este aviso de privacidad describe cómo gestionamos sus datos personales. Si el sitio web que está utilizando no está alojado por nosotros o hace clic en un enlace a otro sitio web, le recomendamos que lea su aviso de privacidad.

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